1. Présentation de La Direction des Approvisionnements
Un approvisionneur a pour responsabilité de commander ce qui est nécessaire (marchandises et services) à son entreprise, et veille à respecter le plan qualité/Prix, tout en respectant la réglementation en vigueur.
Il vérifie les articles et les quantités demandées, les offres reçues ainsi que les dates de livraisons souhaitables.
La direction des approvisionnements comporte donc un élément d’achat et un élément de gestion de stock.
2. Organigramme de La Direction des Approvisionnements
La direction d’approvisionnement est liée directement à la direction générale et se compose de 17 personnels, répartis comme suit:
- Responsable de la Direction : Mme Rym SOLTANI AYADI
- Une sous direction d’achat divisée en deux services qui sont :
- Service des achats locaux
- Service des achats étrangers et locaux, sur projet de recherche et unité de transit
- Un service de gestion de stock
Nombre de personnel de la sous direction des achats est de dix (10) répartis comme suit :
- Responsable de la Direction :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ; Poste 130
- Service Achats Locaux :
-Mme Sana Koudhai ; Cadre administratif, responsable achats locaux ;
Poste 132 ou 71 842 113
-Mr Issam Ferchichi ;
-Mme Sonia Ghouili ;
-Mme Imen Chikhaoui ;
-Mme Sana Sléma ;
-Mme Sonia Douagi ;
- Service Achats Locaux sur Projet, achats Etranger et Unité de Transit:
-Mme Mouna Helal ; Cadre administratif, responsable achats locaux sur projet, achats étrangers et transit ;
-Mme Zeineb Boubaker ;
-Mr Riadh Ouakad ;
-Mr Raouf El Ouni ;
Nombre de personnel du service gestion de stock est six (06) répartis comme suit :
-Mr Belgacem Djelassi ;
-Mr Nourredine amara ;
-Mr mohamed Khelaifi ;
-Mr Meher Ben Aissa ;
-Mr sofien Yousfi ;
-Mme Boutheina Béji ;
3. Les Missions de La Direction des Approvisionnements
Les missions universelles de l’approvisionnement sont les suivantes :
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Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
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Choix des prestataires et négociation
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Gestion des stocks
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Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
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Organisation et management du service approvisionnement
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Définition des besoins
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Pilotage des processus et des prestataires
-
Suivi des opérations d'approvisionnement
4. Les Taches
Les principales activités de la Direction des Approvisionnements sont :
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Lancer la procédure d’achat,
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Assurer la livraison et le dédouanement de la marchandise dans les délais prévus,
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La gestion du stock qui permet d’éviter la rupture de stock et de satisfaire les différentes structures demandeurs de l’Institut est ceux dans le but de leur éviter le chômage technique et les conséquences néfastes qui se découlent.
